Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion sur mesure ?
C'est un logiciel développé spécialement pour votre entreprise, à partir de vos procédures, de vos documents et de votre vocabulaire. Au lieu d'adapter votre organisation à un outil standard, l'outil s'adapte à votre organisation.
Il fonctionne en ligne, depuis un simple navigateur. Vos équipes y accèdent depuis leur poste, sans installation, et chacun voit les informations dont il a besoin.
Les signes qu'il est temps de passer au sur mesure
La plupart des entreprises qui nous contactent se reconnaissent dans au moins une de ces situations :
- vos données sont dispersées entre tableurs, e-mails et dossiers partagés ;
- vos équipes ressaisissent les mêmes informations à plusieurs endroits ;
- le logiciel du marché vous impose sa façon de travailler, et vous le complétez avec des fichiers à côté ;
- pour décider, vous devez compiler des chiffres à la main, souvent trop tard.
Ce que votre logiciel de gestion peut réunir
Chaque logiciel est unique. Ces briques s'assemblent selon vos besoins, dans une seule application :
- le suivi des clients et des dossiers : fiche, historique, documents, échanges ;
- les plannings et rendez-vous, avec rappels automatiques par e-mail et SMS ;
- les devis, factures et documents générés automatiquement, avec dépôt sur Chorus Pro pour vos clients publics ;
- des tableaux de bord pour la direction, avec exports Excel et PDF ;
- la signature électronique et la traçabilité de qui a fait quoi, et quand ;
- des espaces en ligne pour vos équipes, vos clients ou vos partenaires, et des échanges automatiques avec vos autres logiciels.
Sur mesure ou logiciel du marché : comment choisir ?
Un logiciel du marché convient bien quand vos procédures sont standard et que ses fonctions couvrent vos besoins sans contournement.
Le sur mesure prend l'avantage quand votre métier a ses propres règles, quand plusieurs outils doivent travailler ensemble, ou quand vos équipes passent du temps à compenser les limites d'un logiciel existant. Il ne contient que ce qui vous est utile, et il évolue avec votre activité.
Un projet mené étape par étape
Vous gardez la main à chaque étape, et vous savez ce qui sera livré avant qu'il soit développé.
- Comprendre votre organisation : nous échangeons avec vous et vos équipes pour identifier ce qui vous fait perdre du temps.
- Vous montrer avant de développer : vous voyez et validez les écrans avant la première ligne de code.
- Livrer par étapes : une première version utile rapidement, puis des ajouts réguliers selon vos priorités.
- Mettre en service : prise en main par vos équipes et reprise de vos données existantes.
Vos données protégées
Vos applications sont hébergées en France. Le traitement de vos données est encadré par un contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD, et les échanges avec l'application sont chiffrés (HTTPS).